Administrace
Kompletní administrace veřejných zakázek
Zajistíme celý průběh zadávacího řízení od vyhlášení až po výběr dodavatele.
Administrace veřejných zakázek všech druhů
Veřejné zakázky
bez starostí
Administrujeme veřejné zakázky na dodávky, služby i stavební práce. Specializujeme se zejména na stavební zakázky.
ObceMěstaKrajeŠkolyNemocnicePříspěvkové organizaceStátní správa
O nás
Institut pro veřejné zadavatele, s.r.o. pomáhá městům, obcím, školám, příspěvkovým organizacím i dalším veřejným zadavatelům s kompletní administrací veřejných zakázek.
Zajistíme celý průběh zadávacího řízení v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek – od přípravy zadávací dokumentace až po výběr dodavatele.
Specializujeme se zejména na veřejné zakázky ve stavebnictví a energetice, včetně zakázek financovaných z národních a evropských dotací. Díky zkušenostem právníků, projektantů a technických specialistů nabízíme odborné i praktické řešení každé zakázky.
Zajišťujeme také výběrová řízení pro soukromé zadavatele, zejména u projektů financovaných z dotačních programů.
- 300+klientů z veřejného sektoru
- Desítkyveřejných zakázek každý rok
- 2007skupina Energy Benefit Centre na trhu
- EU / ČRzkušenosti s dotačními programy
Služby
S čím vám pomůžeme
Pomáháme veřejným zadavatelům s přípravou a administrací veřejných zakázek.
Dokumentace
Příprava zadávací dokumentace veřejné zakázky
Zpracujeme zadávací dokumentaci tak, aby splňovala zákonné požadavky a odpovídala potřebám zadavatele.
Dotace
Veřejné zakázky financované z dotací
Pomůžeme s výběrovými řízeními a veřejnými zakázkami financovanými z evropských i národních dotačních programů.
Stavebnictví
Veřejné zakázky na stavební práce
Rozumíme technickým i právním aspektům stavebních veřejných zakázek. Propojujeme zkušenosti z oblasti veřejného zadávání s odborným zázemím stavebních projektantů a technických specialistů.
Archivace
Archivace a kontrola dokumentace veřejné zakázky
Připravíme kompletní dokumentaci veřejné zakázky pro archivaci i případnou následnou kontrolu.
Potřebuji pomoci s veřejnou zakázkou
Nezávazná konzultacePrůběh spolupráce
Celou administraci zajistíme za vás
Převezmeme administrativní, organizační a právní agendu veřejné zakázky – připravíme potřebné dokumenty, ohlídáme zákonné postupy a lhůty, zajistíme komunikaci s účastníky a provedeme vás celým zadávacím řízením až po uzavření smlouvy.
-
Ujasníme si vaše potřeby
Společně vymezíme předmět zakázky, požadovaný výsledek, předpokládanou hodnotu, harmonogram a dostupné podklady. Doporučíme vhodný postup a upozorníme na případná rizika.
-
Připravíme zadávací podmínky
Zpracujeme zadávací dokumentaci a další potřebné podklady. Požadavky na kvalifikaci, hodnocení nabídek i smluvní podmínky nastavíme tak, aby odpovídaly právním předpisům a potřebám zadavatele.
-
Zakázku vyhlásíme a administrujeme
Zajistíme zahájení zadávacího nebo výběrového řízení, potřebné uveřejnění a práci v elektronickém nástroji. V průběhu řízení sledujeme lhůty, vedeme dokumentaci a zajišťujeme komunikaci s účastníky.
-
Zpracujeme dotazy a změny dokumentace
Připravíme odpovědi na žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace a zajistíme jejich řádné uveřejnění. Pokud je potřeba dokumentaci upravit, připravíme změnu a posoudíme její dopad na další průběh řízení.
-
Zajistíme posouzení a hodnocení nabídek
Administrativně zajistíme otevření nabídek, jejich posouzení a hodnocení. Připravíme potřebné protokoly, výzvy a podklady, na jejichž základě může zadavatel rozhodnout o výběru dodavatele.
-
Dokončíme zakázku a zadávací spis
Připravíme oznámení a další dokumenty související s výsledkem řízení. Po uplynutí příslušných lhůt poskytneme součinnost při uzavření smlouvy a dokončíme dokumentaci pro archivaci a případnou kontrolu.
Jsme s vámi i při komplikacích
Pokud některý z účastníků podá námitky, připravíme podklady pro rozhodnutí o námitkách. V případě řízení před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže zajistíme odbornou podporu a potřebná vyjádření.
Co zajistíme my
- návrh vhodného postupu
- přípravu zadávací dokumentace
- vyhlášení a administraci zakázky
- práci v elektronickém nástroji
- komunikaci s účastníky
- kontrolu lhůt a uveřejňovacích povinností
- podklady pro posouzení a hodnocení nabídek
- protokoly, oznámení a další dokumenty
- finalizaci zadávacího spisu
- podporu při námitkách a řízení před ÚOHS
Co potřebujeme od vás
Na začátku nám předáte dostupné podklady a vysvětlíte, čeho chcete zakázkou dosáhnout. V průběhu spolupráce s vámi konzultujeme důležitá rozhodnutí a předkládáme vám připravené dokumenty ke schválení.
Odborná a zákonem svěřená rozhodnutí zůstávají na zadavateli. Veškerou související administrativu však připravíme tak, aby pro vás byl celý proces co nejjednodušší.
Reference a zázemí
Proč si vybrat nás
-
300+
klientů z veřejného sektoru
Máme zkušenosti se spoluprací s více než 300 klienty z řad měst, obcí, škol, příspěvkových organizací a dalších veřejných zadavatelů.
-
Desítky zakázek
každý rok
Každoročně administrujeme desítky veřejných zakázek a výběrových řízení.
-
Dotační projekty
EU i ČR
Máme zkušenosti s veřejnými zakázkami a výběrovými řízeními financovanými z národních i evropských dotačních programů.
-
Právní i technické
odborné zázemí
Při přípravě veřejných zakázek využíváme zkušenosti právníků, stavebních projektantů a technických specialistů.
-
Energy Benefit Centre
součást skupiny
Ve spolupráci s Energy Benefit Centre a.s. zajistíme vedle administrace zakázky také dotační management.
Reference
Kdo již využil našich služeb
Ukázka z více než 300 klientů z řad měst, obcí, krajů a dalších veřejných zadavatelů.
-
Hlavní město Praha
Kraj / hl. m.
-
Jihočeský kraj
Kraj
-
Městská část Praha 22
Městská část
-
Kralupy nad Vltavou
Město
-
Doksy
Město
-
Zákupy
Město
-
Nové Strašecí
Město
-
Nový Bydžov
Město
-
Prachatice
Město
-
Vlašim
Město
-
Hrádek nad Nisou
Město
-
Ledenice
Městys
-
Lány
Obec
-
Loučovice
Obec
-
Skalice u České Lípy
Obec
-
Dolní Dvořiště
Obec
-
Teplárna Strakonice, a.s.
Teplárenství
-
Energie AG Teplo
Teplárenství
-
Thermal-F, a.s.
Lázeňství
-
Českobratrská církev evangelická
Církevní organizace
O společnosti
Institut pro veřejné zadavatele
Institut pro veřejné zadavatele, s.r.o. je specializovaná poradenská společnost zaměřená na administraci veřejných zakázek.
Specializujeme se zejména na veřejné zakázky ve stavebnictví a energetice, včetně zakázek financovaných z národních a evropských dotací.
Jsme součástí skupiny Energy Benefit Centre, významné projekční a inženýrské kanceláře s dlouholetou zkušeností ve veřejném sektoru.
Právníci, projektanti a techničtí specialisté
Stavebnictví, energetika a dotační projekty
Časté otázky
Nejčastější otázky k administraci veřejných zakázek
Pomáháme městům, obcím, krajům, školám, nemocnicím, příspěvkovým organizacím, státní správě a dalším veřejným zadavatelům.
Ano. Zajistíme celý průběh zadávacího řízení od přípravy zadávací dokumentace a vyhlášení zakázky až po výběr dodavatele a přípravu dokumentace pro archivaci.
Specializujeme se zejména na veřejné zakázky ve stavebnictví a energetice. Díky propojení právních, projektových a technických zkušeností ale rozumíme právním i technickým aspektům veřejných zakázek na veškeré dodávky, služby i stavební práce.
Ano. Máme zkušenosti s výběrovými řízeními a veřejnými zakázkami financovanými z evropských i národních dotačních programů.
Každoročně administrujeme desítky zakázek, máme zkušenosti s kompletní administrací více než 300 zakázek.
Administrujeme zakázky všeho druhu i režimu, od zakázek malého rozsahu až po nadlimitní zakázky, jejichž hodnota se pohybuje kolem miliardy Kč.
Časová náročnost se odvíjí od velikosti zakázky a připravenosti podkladů, od zahájení až po ukončení zadávacího řízení trvá zpravidla několik měsíců.
Rychlost zahájení závisí na kvalitě podkladů, které dostaneme pro tvorbu zadávací dokumentace od zadavatele. Pokud máme dostatečné podklady, jsme schopni administraci zahájit zpravidla již do týdne či dvou od objednání našich služeb.
Ano, pro naše klienty běžně zpracováváme také rozhodnutí o námitkách a vyjádření k návrhům či rozkladům pro ÚOHS.
Běžně pracujeme se všemi standardně používanými nástroji (např. NEN, Tender arena, E-ZAK, Vhodné uveřejnění apod.).
Ano, díky úzké spolupráci s našimi kolegy z mateřské společnosti Energy Benefit Centre a.s., která je projekční a inženýrskou kanceláří, jsme připraveni pomoci i s technickými částmi zadání.
Ano, naše mateřská společnost Energy Benefit Centre a.s. se kromě projekčních služeb věnuje též dotačnímu managementu, umíme tedy zprostředkovat i tyto služby.
Ano, zajišťujeme kompletní administraci zakázky. Smlouvu mohou navrhnout naši specialisté, případně mohou zkontrolovat a vhodně upravit smlouvu, kterou chce použít zadavatel.
Cena se odvíjí od druhu a režimu veřejné zakázky. Vždy platí, že cenu sjednáváme zásadně dopředu, transparentně a fixně, zadavatel tedy předem ví, kolik za celou administraci zaplatí.
Naše objednávky a smlouvy na administraci veřejných zakázek počítají i s touto variantou. V závislosti na tom, v jaké fázi je zakázka rušena, se naše celková odměna adekvátně ponižuje. Současně jsme připraveni v případě zájmu zadavatele zakázku obratem vyhlásit znovu za zvýhodněnou cenu.
Potřebujete pomoci s veřejnou zakázkou?
Pomůžeme vám s přípravou zadávací dokumentace i s kompletní administrací zadávacího řízení.